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财务管理系统单一来源采购审核前公示


 编辑:admin 点击率:8 2021-04-08
武夷山公立总医院对财务管理系统拟采用单一来源采购方式进行采购,现公示如下:
1、项目名称:财务管理系统
2、采购内容及要求:
序号
项目名称
数量 
预算金额(元) 
1
通用应用软件开发服务
1
55000
3、拟采购的货物或者服务的说明:
一、系统功能参数
1.初始建账
1.1套账基本信息
可以设置基础数据字典的各级代码长度
1.2参数设置
可以根据用户财务核算特点或操作习惯对软件进行个性化的参数设置。
1.3部门管理
部门基础信息管理。
1.4员工管理
员工信息管理。
1.5往来客户管理
往来客户信息登记管理,包括往来单位名称、联系人、联系电话、联系地址、开户行及银行账号等信息。
1.6项目管理
可以对科研或专项经费进行分项目核算,也可以对大型设备、基建等进行项目管理。
1.7功能科目
要求设置政府收支分类科目目录。可以对财政补助资金进行功能辅助核算。
1.8币种管理
币种管理
1.9科目管理
按照政府会计准则双功能要求,在系统中预制双会计科目体系。
会计科目具有部门、往来、个人、项目、功能、现金流量等辅助核算功能。
1.10期初数据录入
可以输入会计账的期初余额,也可以录入辅助账的期初余额。
 
2.凭证管理
2.1凭证录入
1、具有凭证复制、冲红功能。
2、具有常用凭证功能。
3、一条会计分录可以同时录入多笔辅助账。
4、具有合并科目打印功能。
5、具有同时打印辅助凭证的功能。
6、凭证录入过程中可以增加科目、查询账簿功能
7、具有批量删除凭证和修改凭证号凭证功能。
8、具有从出纳账生成凭证功能
9、按照政府会计准则双基础要求,支持平行记账功能,用户只需录入财务会计凭证,系统根据业务内容自动生成相匹配的预算会计凭证
10、支持会计凭证与预算会计凭证,同号并且能分开展示、查询、打印。
11、支持用户自由配置会计科目与预算科目对应规则。
2.2医院月结凭证
1、计提医疗保险金
2、计提坏账准备金
3、分解门诊结算差额
4、分解住院结算差额
5、结转收入
6、结转支出
7、结转财政项目补助
8、结转科教项目收入
9、结转科教项目支出
10、结转财政基本补助
11、结转财政补助结余
12、年末结余分配
2.3凭证接口
1.凭证接口方式主要有:
1)通过报表格式文件对接。
2)通过凭证格式文件对接。
2.对不同的系统可进行部门代码可能不一样,可进行码表对照表,转化成会计软件使用的统一代码。
3.主要可实现的接口有:
1)库存物资部门领用汇总表凭证接口
3)固定资产折旧汇总表凭证接口
4)工资汇总表凭证接口
5)门诊收入凭证接口
6)住院收入凭证接口
2.4凭证查询
1、可根据凭证编号、会计科目、金额、摘要、制单人、借贷方等条件查询凭证。
2、可将查询结果导出到excel文件。
2.5审核凭证
可以单据审核凭证也可以批量审核凭证
2.6科目汇总表
1、可以根据凭证装订情况对凭证进行分组。
2、科目汇总表具有清单式及凭证式两种打印风格。
2.7凭证记账
可以批量对凭证记账
2.8试算平衡表
1、可以输出不同级别科目的试算平衡表。
2、可以输出任意指定范围科目的试算平衡表;同时可设定不同的打印标题。利用这个功能可以输出应收账余额表、应付账余额表等特定用途的账表。
 
3.账簿管理
3.1总分类账
1、可以根据凭证分组进行输出。
2、可以进行连续打印。
3.2三栏明细账
1、可以输出任意一级科目的明细账。
2、可以连续打印。
3.3多栏明细账
1、有收入类的多栏账。
2、有支出类的多栏账。
3、也可以有资产类及负债类的多栏账。
3.4数量账
可以对卫生材料等科目设置数量账
4.辅助账管理
4.1部门账
科室明细账管理,可查询科室收入、科室支出、科室结余
4.2个人账
个人明细账管理
4.3往来账
往来明细账管理
4.4项目账
项目明细账管理
4.5功能账
政府收支功能分类账
4.6往来消账
1.应收账款消账管理
2.应付账款消账管理
3.应收账款余额表
4.应付账款余额表
5.账龄分析
4.7自定义辅助账表
可根据需求自定义设置辅助账账表
5.报表管理
5.1报表管理
1、按照政府会计准则双报告要求,在系统中预制财务报告与预算报告会计报表及附注。
2、要求内置资产负债表、收入费用总表、医疗收入费用明细表、现金流量表、财政补助收支情况表。
3、要求设置分析报表:收入对比分析表、支出对比分析表、医院基本数报表、医疗费用控制情况比较表
4、自定义报表功能:要求提供类似excel的制表功能,提供公式向导功能。
5、通过公式参数,可以读取任意时期会计账、辅助账、数量账、外币账的数据,编制收支明细表、与上年对比分析表等。
5.2报表输出
1、可以将报表导成excel文件格式
2、要求与卫生厅的报表汇编软件对接,导出的文件能导入到报表汇编软件中。
6.结账管理
6.1账表校对
自动核对账簿、报表、凭证数据。
6.2结账管理
系统结账管理
6.3调整时间
要求具有反结账功能,可对已结账的月份进行反结账操作。
7.系统维护
7.1套账管理
要求具有多套账处理功能,可设置多个独立核算单位账
7.2用户管理
严格的权限管理机制,按管理要求对每一用户分配权限及密码,防止越权操作等非法操作。
7.3子公司管理
要求每个账套下又可分设多个子账套
7.4打印模板管理
1.基本数据字典,打印模板可自定义。
2.凭证,打印模板可自定义,可以用a4张,也可以用窄行带孔纸。
3.试算平衡表,打印模板可自定义。
4.账簿,打印模板可自定义。
5.其他输出,打印模板也可自定义。
7.5数据备份
数据备份
7.6数据恢复
数据恢复
8.其他管理
8.1数据对接
可以与绩效考核管理系统数据对接
8.2旧版数据升级
自动对旧版数据进行升级转换
8.3新旧制度转化
当会计制度发生变化时,系统可自动将旧会计制度数据升级到新会计制度。
8.4帮助信息
软件操作指南
9.登录退出
9.1重新登录
重新登录
9.2切换时间
系统登录时间切换
9.3退出系统
退出系统
二、服务
1、乙方免费为甲方设立服务热线电话和网上咨询。
2、乙方免费为甲方安装、调试软件,指导软件的使用,为甲方培训软件统操作员。帮助甲方解决日常所遇到的困难问题。
3、服务承诺:电话及网络远程能解决的问题立即解决。需要上门维护的,费用由乙方承担。一般性问题在两个工作日响应解决,重大问题在一个星期内解决。如另有原因不能按期解决的乙方应及时与甲方协商。
4、质保期为验收合格之日起一年。软件使用壹年后(以项目验收日期为准),每年维护费4000元。
5、软件使用壹年后(以项目验收日期为准),一般性的软件升级,乙方免费主动为甲方升级。但是如果因核算制度的变化或操作平台的改变,需要软件作较大的变更时双方协商外收取软件升级费
6、如果是乙方服务不周,造成甲方损失的(前提是非人为操作)甲方有权不付维护费用
7、乙方主动上门的服务均不收任何费用。
三、验收与娱乐世界平台的支付方式
1、验收
验收由甲方组织有关人员进行,乙方应派人到场参加,双方对验收结果确认,并签署《验收报告书》,甲乙双方各执贰份。
2、娱乐世界平台的支付方式
1)合同签订之日起一周内支付50%。
2)系统实施完毕验收合格后支付40%。
3)验收合格一年后支付10%。
 
4、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:
根据南政办[2018]104号《南平市县域紧密型医共体建设实施方案》要求总医院内部各级医疗机构财务实行统一会计核算和财务收支管理,总医院下属10家基层医疗机构原来使用亿能达财务管理系统单机版,现根据财务集中核算需要升级成网络版。为了保证原有财务数据有效衔接及系统改造的其它成本需要再次从福建亿能达信息技术股份有限公司采购升级
5、拟定的唯一供应商的名称、地址:
福建亿能达信息技术股份有限公司 福州市鼓楼区软件大道89号福州软件园a区28号楼二层
6、论证专家信息(工作单位、姓名、职称) 及专家 论证意见:
姓 名
工作单位
职称
吴亮
武夷山市教育局
衷兴旺
武夷山市茶监所
彭旭东
数字武夷领导小组办公室
7、公示期限(不少于5个工作日):   2021年4月9日至 2021年4月15日。
8、任何供应商、单位或者个人对采用单一来源采 购方式公示有异议的,可以在公示期内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构,并同时抄送项目同级财政部门。
9、本项目采购人:武夷山公立总医院
      地址: 福建省南平市武夷山市武夷大道18
      联系人姓名:林秀琴
      联系电话:0599-5314508
      采购代理机构:福建省天海招标有限公司
      项目联系人:古雯
      联系电话:15980631928
  项目同级财政部门:武夷山市财政局
  联系地址:福建省南平市武夷山市崇安街50
  联系人:李平生主任
  联系电话:133 5845 5566
武夷山公立总医院
 
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